某 211 高校智能问数落地案例:科研绩效统计从 2 人周到 5 分钟

renxu2个月前 (05-01)智能问数27

🏫 客户背景

客户类型:某 211 高校(北京)

使用部门:科研处、发展规划处、校长办公室

数据规模:对接 5 个系统,10 年历史数据,8 万 + 科研项目记录

⚠️ 客户痛点

该校科研处 2 名老师,每学期末面临以下挑战:

  • 手工汇总耗时:论文、项目、经费数据分散在 5 个系统,每学期末需 2 人周完成统计

  • 领导追问无法响应:校长临时问"今年国家自然科学基金中标率多少",需要 1-2 天才能回复

  • 数据口径不一致:科研系统和财务系统的经费数据对不上,需人工核对

  • 报表固定不灵活:现有 BI 工具只能看预设维度,无法自由下钻分析

✅ 解决方案

部署产品:UINO 数据智能引擎(智能问数)

对接系统:科研管理系统、财务系统、人事系统、图书馆论文库、招标项目库

建设周期:4 周(本体梳理 2 周 + 系统对接 1 周 + 测试培训 1 周)

使用方式:Web 界面 + 数智驾驶舱集成

📊 落地场景

场景 1:国家自然科学基金中标率分析

用户提问:「查询近五年国家自然科学基金各学部中标率趋势」

系统响应:自动统计各学部申报数、中标数、中标率,生成趋势图表

使用频率:每周 3-5 次(科研处老师)

耗时对比:手工 3 小时 → 智能问数 30 秒

场景 2:科研经费执行率监控

用户提问:「查询各学院科研经费预算执行率低于 80% 的项目」

系统响应:跨科研系统和财务系统,筛选执行率偏低的项目清单

使用频率:每月 2 次(科研处 + 财务处)

耗时对比:手工 2 人天 → 智能问数 1 分钟

场景 3:教师科研画像

用户提问:「展示张教授近五年教学工作量与科研成果对比」

系统响应:关联人事、教学、科研三库,生成个人画像

使用频率:每学期 1 次(职称评审期间高频)

耗时对比:手工 1 人天 → 智能问数 10 秒

场景 4:校情决策看板

用户提问:「今年各学院科研经费到账情况排名」

系统响应:实时汇总各学院经费数据,生成排名图表

使用频率:每周 1 次(校长办公会前)

耗时对比:手工 1 人天 → 智能问数 30 秒

📈 落地效果

指标部署前部署后提升幅度
常规统计耗时2 人周(80 小时)5 分钟96%↓
临时查询响应1-2 天实时T+1→T+0
数据准确率85%95%+10%↑
人力投入2 人专职0.2 人维护90%↓

💬 客户反馈

「以前每学期末都要加班统计科研数据,现在直接问系统就行。校长临时要的数据,我们也能马上回复了。」

—— 该校科研处负责人

🔧 技术信息

  • 客户类型:211 高校 / 高等教育 / 事业单位

  • 使用部门:科研处、发展规划处、校长办公室

  • 核心场景:科研绩效管理、自然语言查询、数据智能分析

  • 对接系统:科研管理系统、财务系统、人事系统、图书馆系统

  • 量化效果:效率提升 96%、准确率 95%+、人力减少 90%

  • 产品名称:UINO 数据智能引擎、智能问数

  • 部署周期:4 周

  • 数据规模:8 万 + 项目记录、10 年历史数据

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